今月18日に朝霞市中央公民館・コミセンを会場にして開催された第10回あさか市民活動まつりの振り返りを行う実行委員会が昨日、開催された。
最初に佐野実行委員長より、これまでの取り組み経過、まつり当日の状況・実績等々の報告を受け、意見交換を行った。
【主な意見・要望】
・公民館とのやりとり全てに「市民活動ステーション」職員が介在しないでも進行できるように改める必要がある
・特に朝、借りている部屋の鍵も「市民活動ステーション」職員が来ないと開けられず、準備等に影響がでた
・前日の会場設営準備で来てくれた方の役割分担が明確になっていなかった。改善を
・会場設営の責任者は決まっていたが、片づけの責任者・団体が明確になっていなかった
・受付とクイズラリー担当を参加団体が自主的に担ってくれて助かった
・任務分担していた人が当日、急用が生じ欠席。代役がいないためスタッフがてんてこ舞いになった。
・主催団体と実行委員会の二重組織体制について見直しが必要ではないか
・ポスターなども女性や若い人などにデザインを頼んだらどうか 高校美術部など
・前日の会場設営は使用する全部屋を予約してほしい。当日の机・いす移動を省略できる
などが出され、今後に向けて丁寧な話し合いが行われた。
出された意見・要望等はどれも大切な事柄であるため、次のまつり実行委員会に引き継がれ、検討していくことになりました。
実行委員の皆さん、ご協力いただいた参加団体等の皆さんお疲れ様でした。